Jovem Aprendiz – Ocupações Administrativas – Escritório de Advocacia – R$ 773,00 – Centro

Escritório de Advocacia

Cargo: Jovem Aprendiz – Ocupações Administrativas

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

O Jovem Aprendiz atuará em suporte à equipe administrativa e jurídica, desenvolvendo atividades voltadas à organização, conferência e manutenção do arquivo físico e digital do escritório.
Entre as principais responsabilidades, estão: organização de Arquivo Físico: Classificação, arquivamento e guarda de pastas, processos e documentos jurídicos.
Separação de documentos por área, cliente, assunto ou numeração interna.
Atualização e manutenção de caixas e pastas identificadas.
Controle e Movimentação de Documentos: Registro de entrada e saída de documentos no sistema interno ou planilhas.
Localização de pastas e processos mediante solicitação das equipes jurídica e administrativa.
Apoio na preparação de documentos para expedição, digitalização ou assinatura.
Organização de Arquivo Digital: Digitalização de documentos e processos, seguindo padrões internos de nomeação e pastas.
Upload de arquivos no sistema jurídico / ERP, respeitando sigilo e padronização.
Apoio à Biblioteca e Materiais de Referência: organização de livros, códigos e legislação na biblioteca do escritório.
Atualização de acervo físico, verificação de ordem alfabética ou temática.
Controle de empréstimo de materiais para as equipes, quando aplicável.
Suporte Administrativo: Montagem e atualização de pastas de clientes e de auditoria.
Auxílio na organização de salas e apoio em demandas administrativas pontuais.
Encadernação, etiquetagem e conferência de documentos.
Boas Práticas e Rotinas: Cumprimento de normas de confidencialidade e sigilo profissional.
Manutenção da organização e limpeza do espaço de arquivo.
Reporte de inconsistências, avarias ou ausência de documentos à supervisão.

Formação e experiências desejáveis:

Idade entre 16 a 23 anos

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: 4 horas semanais

Salário: R$ 773,00

Informações Adicionais:

Andar 13

Instituição de ensino onde será realizado a formação do candidato: Camp