Clínica odontológica localizada no condomínio Rio 2, na Barra Olímpica (RJ), com 18 anos de história e uma base sólida de pacientes.
A clínica está em fase de profissionalização da gestão, com apoio de um consultor experiente, e busca alguém para ser o braço direito da dentista e sócia na organização do dia a dia administrativo e operacional.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Buscamos um Assistente Administrativo para ser o apoio direto da gestão da clínica, cuidando da parte administrativa / financeira e da organização do dia a dia.
A ideia é tirar do dentista / gestor as tarefas operacionais, trazendo mais controle, organização e

Alimentar livro-caixa / carnê-leão com receitas e despesas da clínica
Atualizar planilhas de fechamento mensal no Excel
Conferir boletos pagos e lançar as informações no sistema e nas planilhas
Organizar informações para reuniões com o consultor de gestão
Contato com prestadores de serviço (manutenção de equipamentos, ar-condicionado, compressor, dedetização, gráfica etc.)
Apoiar na compra de materiais e insumos odontológicos e de uso diário
Acompanhar controle de jornada / horas dos colaboradores da clínica
Ajudar a organizar a escala de auxiliares freelancers em dias de cirurgia ou maior movimento
Dar suporte à recepção em horários de almoço e em férias da recepcionista, garantindo que a clínica não fique descoberta

Formação e experiências desejáveis:

Requisitos Experiência anterior em rotinas administrativas e / ou financeiras
Conhecimento de Excel (alimentar planilhas, filtros e fórmulas simples)
Facilidade para aprender e utilizar sistemas de gestão
Desejável formação em curso técnico ou similar na área administrativa (concluído ou em andamento)
Será considerado diferencial ter atuado em clínicas, consultórios ou negócios de saúde
Perfil comportamental organização e atenção a detalhes
Comprometimento e responsabilidade com prazos e rotinas
Pontualidade e postura profissional (função é referência para o time)
Facilidade de comunicação e relacionamento com equipe e fornecedores
Vontade de aprender, evoluir e, aos poucos, assumir mais autonomia
Inconformismo com trabalho “feito de qualquer jeito”, prezando por qualidade

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00

Informações Adicionais:

Informações adicionais Jornada: segunda a sexta, das 8h às 17h, com 1h de almoço Salário: faixa entre R$ 2.000,00 e(de acordo com experiência e perfil) Local: Condomínio Rio 2 – Barra Olímpica – Rio de Janeiro / RJ
Oportunidade de crescimento para uma posição mais estratégica na medida em que for ganhando confiança e assumindo novas responsabilidades

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