Assistente de Gestão – Macaé

Apoiar as operações da gerência de acordo com os procedimentos da empresa e prazo acordado com a abertura e diligenciamento dos workflows necessários.

Formação:

Experiência:

  • Experiência de 1 ano nas atividades de gestão offshore.

Conhecimentos:

  • Pacote Office nível intermediário.
  • Solucionar as dúvidas e solicitações dos Colaboradores dos contratos relacionadas as áreas internas da empresa;
  • Apoiar na entrega dos EPI’s ferramentas/equipamentos e veículos dos contratos, controlando os termos de entrega;
  • Apoiar nas comunicações para a força de trabalho com assuntos que necessitam de disseminação e garantir o conhecimento da informação;
  • Apoiar nas admissões e homologações nas filiais;
  • Atualizar, quando necessário, os dados dos profissionais;
  • Diligenciar o processo de pagamento a fornecedores, além de acompanhar o recebimento dos documentos fiscais, abrir solicitações para pagamento dos prestadores de serviços/colaboradores (dos serviços prestados nos contratos);
  • Apoiar a implantação de novos contratos realizando o diligenciamento dos workflows necessários;
  • Apoiar a desmobilização dos contratos diligenciando a abertura dos workflows necessários;
  • Apoiar nas demandas de SMS, Logística, Conformidade, Folha de Pagamento e Administrativas nos contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e sinalizando à Gerência qualquer não conformidade;
  • Apoiar na entrega de documentações para o cliente e equipe;
  • Aplicar conhecimentos do Programa de Preparação e Respostas a Emergências;
  • Utilizar corretamente a coleta seletiva;
  • Contribuir para redução de energia elétrica e de resíduos gerados;
  • Diligenciar viagens e hospedagem em atendimento as demandas da gerência;
  • Apoiar a realização de eventos internos com objetivo de integrar os Colaboradores;
  • Garantir o cumprimento das normas e procedimentos da gerência;
  • Diligenciar tratativas quanto a documentações da gerência e colaboradores;
  • Diligenciar ponto web dos contratos e colaboradores da gerência;
  • Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.
  • RJ – Macae