Recepcionista – Clínica de Quiropraxia – R$ 2.000,00 – Recreio dos Bandeirantes

Clínica de Quiropraxia

Cargo: Recepcionista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

• Atuar com atendimento ao público na recepção da clínica, fazendo atendimentos presenciais e pelos canais de comunicação da empresa (e-mail, telefone, whatsapp, redes sociais, e outros).
• Realizar agendamento de consultas e avaliações de todos os profissionais da clínica, confirmar agendamentos, organizar as agendas dos profissionais de acordo com os compromissos e atendimentos a serem realizados, orientar a chegada dos pacientes e direcionar para os locais de atendimento e enviar pesquisa de satisfação a todos os pacientes.
• Fazer recebimento dos valores de consultas, pacotes ou produtos vendidos, emissão de nota fiscal, controle de caixa e prestação de contas.
• Cadastrar pacientes no sistema da clínica, bem como alimentar o sistema da recepção com todas as informações diárias de atendimentos, consultas realizadas, pacientes faltosos, pagamentos efetuados, cadastramento de produtos, fornecedores e notas, saída e entrada de materiais e etc.
• Manter a organização das recepções providenciando a reposição de café, água, biscoitos e balas para os pacientes, encaminhamento de pacientes para atendimento, zelando pelo bom funcionamento do espaço com o máximo de tranquilidade para os pacientes.
• Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, requisitar à supervisão a compra de materiais necessários para o funcionamento do setor (tais como de escritório, higiene, copa e etc), fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria.
• Arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões e registrar informações.

Formação e Experiências Requeridas:

Necessário ter conhecimento do pacote Office e Internet, nível intermediário.
Ter experiência comprovada de pelo menos 01 ano.
Ser fluente em inglês será um diferencial.

Bairro: Recreio dos Bandeirantes

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 12:00 às 21:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 1h de almoço)

Salário: R$ 2.000,00