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Recepcionista – Rio de Janeiro

Reserva

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Direcionar ligações e recados.

Controlar agenda das salas de reunião.

Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, dando o correto encaminhamento ao setor ou a pessoa procurada.

Se responsabilizar pela reposição de materiais da recepção.

Enviar e controlar correspondências.

Apoiar o departamento de Fontes Humanas, recepcionando candidatos e recebendo de forma calorosa os novos colaboradores.

Cadastrar os novos colaboradores no sistema de biometria e retirar os nomes dos funcionários desligados.

Montar kit de boas vindas e kit aniversariantes.

Atualizar a lista de ramais.

Atualizações de comunicação interna.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio completo.

Desejável experiência anterior em atividade correlatas.

Conhecimentos em informática (Word e Excel), para realização de pequenas comunicações internas e planilhas.

Horário de trabalho: 11:00h às 20:00h (Segunda a Sexta)