Secretária Executiva – Imobiliária – R$ 1.500,00 – Barra da Tijuca

Imobiliária em expansão

Cargo: Secretária Executiva

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Propósito da Posição:

Atuar como principal ponto de apoio administrativo para o negócio através da coordenação das atividades necessárias para o bom funcionamento da área. Executar tarefas relativas à anotação, digitação de textos em mais de uma língua, organização de documentos, agendamento de reuniões, organização de eventos específicos, assessoria a gestores nos temas relacionados a viagens, relatórios, assinaturas, e a outros serviços de escritório, como recepção, registro de compromissos e informações, principalmente junto a alta gestão do negócio e diretamente com o Managing Director.

Principais Responsabilidades:
Pagamentos: Garantir que todos os pagamentos a terceiros sejam feitos dentro do prazo;
Controle e planejamento da agenda do diretor;
Documentação: Garantir que contratos e documentos sejam assinados por todas as áreas envolvidas e mantidos em arquivo (físico ou digital), assim como observar o vencimento de procurações;
Ferramentas/Sistemas: Suporte ao negócio para o correto uso das ferramentas e sistemas corporativos, sendo fonte para orientações a novos usuários, assim como na orientação a abertura de chamados;

Compras: Compra/reposição de materiais de escritórios em geral, assim como ferramentas de trabalho para novos funcionários (quando necessário);
OnBoarding: Coordenar com gestores todas as providências para onboarding de novos funcionários
Orientar e treinar jovens aprendizes nas atividades administrativas do negócio ou outros profissionais administrativos que façam parte do time.
Qualificações
Pré requisitos:

Formação e Experiências Requeridas:

Experiência em atividades administrativas como secretária executiva;
Inglês fluente para conversação e escrita;
Graduação completa;
Domino de ferramentas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Domínio da comunicação verbal e escrita;
Organização e priorização de atividades.

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 1h de almoço)

Salário: R$ 1.500,00

Informações Adicionais:

Inglês fluente para conversação e escrita.