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Auxiliar de Escritório – Telecomunicações – R$ 1.993,36 – Vila da Penha

HTEC Teleinformática

Cargo: Auxiliar de Escritório

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

• Tratar documentos:
Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir
documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e
faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir
cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar
documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos
conforme procedimentos.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas:
Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas,
fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar
apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos:
Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo
à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e
deveres; controlar freqüência e deslocamentos dos servidores; atuar na
elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de
benefícios; atualizar dados dos servidores.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e
logística:
Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar
materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar
devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente;
controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços
gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.

Formação e Experiências Requeridas:

– Ensino Médio Completo;
– Auxiliar de Escritório (Mínimo 1 ano);
– Experiência com banco de horas;
– Elaboração de planilhas;
– Organização;
– Confecção de relatórios;
– Ser ágil e eficiente.

Bairro: Vila da Penha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 e sábado das 08:00 às 14:00 (com 1h15m de almoço)

Salário: R$ 1.993,36

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