Analista Comercial – Licitação – Rio de Janeiro

Tipo de Contratação: Efetivo – CLT

Descrição:
Gerenciar todos os processos que estamos participando bem como verificar novos processos a participar.
Controlar todos os prazos das licitações em andamento (desde entrada em desenvolver até fechamento da oportunidade)
Abrir as pastas na rede dos processos/licitações recebidas, fazendo a análise GO / NO GO com o Gerente de Desenvolvimento de Negócios
Atender todas as demandas da Novo Foco quanto a documentos para realização de novos cadastros e atualização de documentos vencidos. Solicitar os documentos as áreas internas e envia para a Novo Foco através do Pipefy.
Participa do Comitê de Viabilidade dos Projetos
Abertura de cotações internas para as licitações que decidimos participar e cobrança pelo recebimento dos mesmos.
Elaboração de Planilha de Preços para Propostas de Serviços
Participação em WorkShop de licitações da Enel e outros caso existam.
Atualização do Status das oportunidades que estão no CRM, assim com os seus prazos.
Postar as propostas técnicas, comerciais, esclarecimentos bem como demais documentos solicitados nos portais de licitação.
Controlas as atividades da empresa de gestão de cadastros para novos cadastros, renovações e atualização de documentos vencidos.
Monitorar diariamente os Portais : Webuy; Ariba; Nimbi;Websupply
Baixar editais após envio para equipe de negócios, conforme, solicitação do BD da área;
Cadastro de propostas/ questionamentos nos portais
Envio de propostas/questionamentos por email (quando solicitado)
Atualizar informações do Salesforce (Data de entrega, data de questionamento, data de visita técnica, chamados abertos);
Gerar relatório de propostas a apresentar (3ª e 6ª) para BD e Diretor
Monitorar, acompanhar, apoiar, pendências/andamento/conclusão de cadastros.
Solicitar abertura de centro de custo de novos contratos;
Solicitar agendamento de Estudo de Viabilidade com o envio de toda documentação do processo com a planilha invertida e participar do comitê
Agendar reuniões de passagem dos projetos ganhos;
Acompanhar assinatura de contratos ganhos;
Informar dados para a planilha de distribuição;
Abrir SS’s para a formação de preços das oportunidades que participaremos;
Monitorar retorno das SS’s;
Levantamento de documentação para participação de oportunidades;
Monitorar retorno de questionamentos da oportunidade das oportunidades em andamento;
Elaboração de planilha de custos para oportunidade oportunidades que participaremos;
Elaborar minuta de proposta comercial de oportunidades que participaremos e formatação da proposta final
Elaborar minuta de proposta técnica de oportunidades que participaremos e formatação da proposta final
Revisão de proposta comercial e técnica caso solicitado pelo Cliente (com validação do BD/Diretor) e envio
Levantar atestados/documentos para envio da proposta das oportunidades em aberto;

Experiência:
Entre 1 e 3 anos

Requisito:
Ensino Superior