Empresa de Tecnologia

Cargo: Analista de Backoffice Comercial

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar solicitação de cotações, comparar propostas e montar planilhas de margem (custo x preço x desconto).
Elaborar pedidos de compra, acompanhar aprovações, realizar follow-up de entrega e garantir cumprimento de prazos.
Conferir pedido x nota fiscal x proposta, assegurando que o faturamento do distribuidor esteja alinhado com o acordado com o cliente.
Atuar em negociações comerciais com distribuidores e fabricantes (descontos, prazos, condições diferenciadas).
Utilizar portais e sistemas de distribuidores para inserção de pedidos, abertura de chamados e acompanhamento de status.
Criar e atualizar relatórios comerciais em Excel e PowerPoint (status de pedidos, demandas, entregas, licenças etc.).
Apoiar vendedores e equipe técnica com informações, prazos, detalhes comerciais e alinhamentos necessários.
Manter organização dos processos de compras, propostas, pedidos e controles internos.

Formação e experiências desejáveis:

Requisitos Técnicos (Hard Skills) Excel intermediário / avançado: fórmulas (SE, SOMASE / SOMASES, PROCV / XPROCV, CONT.
SES etc.), tabelas dinâmicas, construção de planilhas de margem.
Conhecimento em rotinas de compras, incluindo: solicitação de cotação, emissão / acompanhamento de pedidos, follow-up e condições comerciais (prazo, frete, impostos).
Experiência em negociação com distribuidores e fabricantes (descontos, prazos e condições especiais).
Vivência com faturamento e conferência entre pedidos, notas fiscais e propostas.
Uso de portais e sistemas de terceiros (distribuidores, fabricantes, cadastros, chamados).
Elaboração de relatórios comerciais em Excel e PowerPoint.
Desejável experiência no segmento TI, revendas ou distribuidoras.
Habilidades Comportamentais (Soft Skills) organização e atenção a detalhes: capacidade de lidar com grande volume de informações sem erros.
Proatividade: buscar informações, retornos e atualizações sem depender de cobranças externas.
Comunicação clara e objetiva: interação com equipe interna, distribuidores, fabricantes e clientes.
Capacidade de negociação: solicitar descontos, ajustar condições e manter bom relacionamento.
Perfil analítico: identificar inconsistências e oportunidades de melhoria em condições e margens.
Gestão de prioridades e tempo: administrar múltiplas demandas simultâneas com eficiência.
Resiliência e jogo de cintura: lidar com atrasos, urgências e pressões mantendo postura profissional.
Trabalho em equipe: colaboração com Comercial e Técnico, compartilhando informações.
Compromisso com resultado: foco em apoiar o fechamento de negócios, garantir margem e qualidade no atendimento.
Diferenciais Experiência anterior em empresas de tecnologia, revendas de TI ou distribuidores.
Familiaridade com licenciamento de software ou equipamentos.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Niterói

Cidade: Rio de Janeiro

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

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